Pisz, dnia 27.04.2023 r.



Burmistrz Pisza
ogłasza z dniem 27 kwietnia 2023 r. otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie polityki prorodzinnej.

Konkurs ogłaszany jest na podstawie art. 11 ust. 1 i art. 13 ust. 1 i 2  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.) w związku z Uchwałą Nr LIII/527/22 Rady Miejskiej w Piszu z dnia 24 listopada 2022 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Pisz z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023.

I. Rodzaj zadania
Celem konkursu jest wyłonienie podmiotu, zwanego dalej operatorem projektu, który zrealizuje zadanie publiczne w priorytecie polityka prorodzinna w formie, o której mowa a art. 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Do zadań operatora projektu, wyłonionego w ramach konkursu należy:
1)    Opracowanie zasad i trybu przeprowadzenia konkursu na realizatorów projektów, w tym warunków
 i kryteriów ich wyboru, oraz zasad i sposobu monitorowania i oceny realizowanych przez nich projektów.
2)    Powołanie Komisji Konkursowej i przeprowadzenie konkursu na realizatorów projektów zgodnie
z przyjętymi zasadami i trybem, w tym: ogłoszenie konkursu, zebranie ofert w konkursie, ocena ofert, wybór realizatorów projektów i podpisanie umów na realizację projektów.
3)    Wypłata środków przeznaczonych na realizację projektów.
4)    Monitoring realizacji projektów.
5)    Rozliczenie realizacji projektów.
6)    Rozliczenie realizacji całości zadania publicznego przez operatora projektu.
7)    Prowadzenie punktu informacyjno-doradczego dla organizacji pozarządowych w zakresie przygotowania ofert w okresie składania ofert oraz dla realizatorów projektów w okresie ich realizacji.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania publicznego. W 2022 r. na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu polityki prorodzinnej przeznaczono kwotę 8 000,00 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji
1)    W ramach Konkursu ofert operator projektu powinien w szczególności preferować następujące typy zadań publicznych:
-  wypoczynek dla dzieci i młodzieży,
-  integracja rodzin,
-  warsztaty dla rodziców,
- opieka nad dziećmi i osobami starszymi,
- organizacja czasu wolnego,
 - kampanie informacyjne.
2)    Maksymalna wysokość środków przyznanych przez operatora projektu na realizację projektu nie może przekroczyć kwoty 8 000,00 złotych, minimalna - kwoty 1 000,00 złotych.
3)    Środki przyznane przez operatora projektu na realizację projektu nie mogą przekroczyć 90% jego całkowitej wartości. Wymagane jest, aby realizator projektu zapewnił przy jego realizacji wkład własny w wysokości, co najmniej 10% wartości projektu.
4)    W ramach zadania mogą zostać wsparte wyłącznie projekty realizowane na terenie miasta i gminy Pisz i na rzecz jej mieszkańców.
5)    Podmiot ubiegający się o dotację musi posiadać doświadczenie w realizacji konkursów dotacyjnych adresowanych do organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
6)    Statut podmiotu ubiegającego się o dotację musi posiadać zapis o możliwości finansowania innych organizacji.
7)    Środki, o których mowa w pkt 2 mogą być przeznaczone jedynie na wsparcie realizacji projektów  w ramach zadania publicznego: polityka prorodzinna.
Pozostałe koszty związane z realizacją zadania ponosi w formie wkładu własnego operator projektu.  Wkład ten może mieć charakter finansowy. Wysokość i charakter wkładu muszą zapewniać rzetelność i wysoką jakość wykonania zadania.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania
1)    Zadanie winno być zrealizowane od dnia 25 maja 2023 r. i zakończyć się nie później niż
31 grudnia 2023 r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną
w umowie.
2)    Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

V. Termin  składania ofert
Oferty należy składać do dnia 18 maja 2023 r.
Jeden egzemplarz oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy wysłać pocztą lub złożyć osobiście w wymaganym terminie, za potwierdzeniem odbioru (w zapieczętowanej kopercie) na adres:
Urząd Miejski w Piszu
ul. Gustawa Gizewiusza 5, 12-200 Pisz
„OTWARTY KONKURS OFERT – POLITYKA PRORODZINNA”

VI.  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. W celu opiniowania złożonych w konkursie ofert zostanie powołana komisja konkursowa, która zakończy prace w terminie do dnia 22 maja 2023 r.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Pisza.

Oferty będą opiniowane wg kryteriów:
1)    formalnych, do których należą:
a)    złożenie oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze podpisanym przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji;
b)    wypełnienie właściwych miejsc i rubryk w ofercie;
c)    złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

UWAGA! Oferent, który nie spełni ww. kryteriów formalnych zostanie wezwany do ich uzupełnienia. Uzupełnienie brakujących dokumentów powinno nastąpić w terminie dwóch dni.

2)    merytorycznych, do których należą:
a)    możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację: do 20 pkt.;
b)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania: do
10 pkt.;
c)    jakość wykonania zadania (program, liczba uczestników, planowane rezultaty) i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne: do 60 pkt.;
d)    planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących            z innych źródeł na realizację zadania publicznego: do 10 pkt.;
3. Przy rozpatrywaniu ofert uwzględniona będzie analiza i ocena realizacji przez oferenta w latach poprzednich zadań zleconych, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków. Mimo pozytywnej opinii złożonej w konkursie oferty może ona nie otrzymać dofinansowania w szczególnych przypadkach nierzetelności, nieterminowości oraz nieprawidłowości rozliczenia zadań przez organizację w latach poprzednich.
4. Podmiotami uprawnionymi do przystąpienia do konkursu są:
- organizacje pozarządowe, których definicję podaje art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
- podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
5. Oferty należy złożyć na wniosku zgodnym ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U.  z 2018 r. poz. 2057).
Wzór oferty można otrzymać w Urzędzie Miejskim w Piszu (pok. nr 55).
Oferta powinna zawierać w szczególności:
1)    szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
2)    termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
3)    kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
4)    informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;
5)    informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania oraz    o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
6)    deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;
7)    inne informacje i dokumenty wynikające ze wzoru oferty.
Do oferty należy dołączyć:
-    wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument potwierdzający rejestrację podmiotu, dokument ten powinien zawierać informację na temat sposobu reprezentacji podmiotu oraz osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w sprawach finansowych w imieniu podmiotu (w przypadku, gdy aktualny wydruk z KRS lub inny dokument potwierdzający rejestrację jest wystawiony z datą wcześniejszą niż 3 miesiące od daty złożenia oferty, należy dołączyć oświadczenie podpisane przez uprawnione osoby o zgodności zapisu dokumentu ze stanem faktycznym);
-    statut podmiotu.
Jeżeli składane są kopie ww. dokumentów należy je potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu.
Jeżeli projekt przewiduje realizację kilku lub kilkunastu działań, należy do każdego z nich przyporządkować określone kategorie i wysokość wydatków wraz z kalkulacją (mogą to być załączniki do druku oferty).
O wyborze decyduje suma uzyskanych punktów.
UWAGA! Oferta zostanie odrzucona z powodów merytorycznych, jeżeli suma przyznanych punktów będzie mniejsza niż 50.
6. Konsultacji i informacji w sprawie konkursu udziela Wydział Spraw Obywatelskich i Promocji Urzędu Miejskiego w Piszu, ul. G. Gizewiusza 5, 12-200 Pisz, tel. (87) 424-12-07 email: justyna.frej@pisz.home.pl
7. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 24 maja 2023 r.
Wyniki konkursu, zgodnie z art. 15 ust. 2h i 2j ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, podane zostaną:
a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Piszu - https://bip.pisz.hi.pl/,
b) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Piszu,
c) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Piszu -  www.pisz.pl.
8. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert podlega ogłoszeniu:
a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Piszu- https://bip.pisz.hi.pl/
b) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Piszu
c) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Piszu – www.pisz.pl
VII. Realizacja zadania publicznego w zakresie polityki prorodzinnej w 2022 roku
W roku 2022 zrealizowano następujące zadanie:
- Zadziałaj lokalnie 2021 – 8 000,00 zł.