OP.525.13.2023                                                                                                                        Pisz, dnia 27.02.2023 r.



Burmistrz Pisza
ogłasza z dniem 27 lutego 2023 r. otwarty konkurs ofert
na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie upowszechniania sportu i zajęć ruchowych.

Konkurs ogłaszany jest na podstawie art. 11 ust. 1 i art. 13 ust. 1 i 2  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.) w związku z Uchwałą Nr LIII/527/22 Rady Miejskiej w Piszu z dnia 24 listopada 2022 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Pisz z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023.

I. Rodzaj zadania
Celem konkursu jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie zlecone wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie upowszechniania sportu i zajęć ruchowych w formie wskazanej w ustawie
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania publicznego
W 2023 r. na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu upowszechniania sportu i zajęć ruchowych  w ogłoszonym w dniu 27 lutego 2023 roku otwartym konkursie ofert przeznaczono kwotę 60 000,00 zł.


III. Zasady przyznawania dotacji
1. Zlecenie zadania i udzielenie środków publicznych następuje z odpowiednim zastosowaniem art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z  2022 r. poz. 1327 z późn. zm.).
2. Wysokość przyznanych środków publicznych może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
3. Burmistrz Pisza może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania środków publicznych oraz podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania  znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. W przypadku wyboru ofert do realizacji kwota dofinansowania ze strony Gminy Pisz nie może przekroczyć 85% rzeczywistych kosztów.
5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Pisz.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania
1. Zadanie winno być zrealizowane od dnia  27 marca 2023 r. i zakończyć się nie później niż 31 grudnia  2023 r. z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadania określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofertach.
3. Środki publiczne nie mogą  być przeznaczone na: budowę, zakup budynków, zakup gruntów, działalność gospodarczą, pokrycie deficytu działalności organizacji, wsteczne finansowanie projektów, pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi niezbędny element realizacji projektu), koszty obsługi rachunku bankowego, działalność polityczną i religijną, przedsięwzięcia, które są dofinansowane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.
4.  Jeżeli dany wydatek finansowany ze środków publicznych wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny
 z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20 %.
5. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 4, uważa się za pobranie części dotacji
w nadmiernej wysokości.

V. Termin  składania ofert
Oferty należy składać do dnia 20 marca 2023 r.
Jeden egzemplarz oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami należy wysłać pocztą lub złożyć osobiście w wymaganym terminie, za potwierdzeniem odbioru (w zapieczętowanej kopercie) na adres:

Urząd Miejski w Piszu
ul. Gustawa Gizewiusza 5, 12-200 Pisz
„OTWARTY KONKURS OFERT – SPORT”

VI.  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. W celu opiniowania złożonych w konkursie ofert zostanie powołana komisja konkursowa, która zakończy prace w terminie do dnia 22 marca 2023 r.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Pisza.

Oferty będą opiniowane wg kryteriów:
1)    formalnych, do których należą:
a)    złożenie oferty w jednym egzemplarzu na obowiązującym wzorze podpisanym przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji;
b)    wypełnienie właściwych miejsc i rubryk w ofercie;
c)    złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

UWAGA! Oferent, który nie spełni ww. kryteriów formalnych zostanie wezwany do ich uzupełnienia. Uzupełnienie brakujących dokumentów powinno nastąpić w terminie dwóch dni.

2)    merytorycznych, do których należą:
a)    możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację: do 20 pkt.;
b)    kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania: do 10 pkt.;
c)    jakość wykonania zadania (program, liczba uczestników, planowane rezultaty) i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne: do 60 pkt.;
d)    planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego: do 10 pkt.;
3. W 2023 roku środki publiczne przeznaczone będą na zadania z zakresu:
1) prowadzenia bezpłatnych zajęć z piłki nożnej i koszykówki:
- zajęcia będą prowadzone min. 3 razy w tygodniu przez okres obowiązywania umowy
- zajęcia będą dostępne dla jak największej liczby uczestników (około 50)
2) prowadzenia bezpłatnych zajęć z innych dyscyplin sportowych:
- zajęcia będą prowadzone min. 2 razy w tygodniu przez okres obowiązywania umowy
- zajęcia będą dostępne dla co najmniej 10 uczestników dla każdej dyscypliny sportowej
3) organizacji imprez sportowych na terenie gminy Pisz,
4) organizacji wyjazdów drużyn sportowych na mecze ligowe.
4. Przy rozpatrywaniu ofert uwzględniona będzie analiza i ocena realizacji przez oferenta w latach poprzednich zadań zleconych, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków. Mimo pozytywnej opinii złożonej w konkursie oferty może ona nie otrzymać dofinansowania w szczególnych przypadkach nierzetelności, nieterminowości oraz nieprawidłowości rozliczenia zadań przez organizację w latach poprzednich.
5. Podmiotami uprawnionymi do przystąpienia do konkursu są:
- organizacje pozarządowe, których definicję podaje art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
- podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
6. Oferty należy złożyć na wniosku zgodnym ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U.  z 2018 r. poz. 2057).
Wzór oferty można otrzymać w Urzędzie Miejskim w Piszu.
Oferta powinna zawierać w szczególności:
1)    szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
2)    termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
3)    kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
4)    informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;
5)    informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania oraz    o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
6)    deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;
7)    inne informacje i dokumenty wynikające ze wzoru oferty.
Do oferty należy dołączyć:
-    wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument potwierdzający rejestrację podmiotu, dokument ten powinien zawierać informację na temat sposobu reprezentacji podmiotu oraz osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w sprawach finansowych w imieniu podmiotu (w przypadku, gdy aktualny wydruk z KRS lub inny dokument potwierdzający rejestrację jest wystawiony z datą wcześniejszą niż 3 miesiące od daty złożenia oferty, należy dołączyć oświadczenie podpisane przez uprawnione osoby o zgodności zapisu dokumentu ze stanem faktycznym);
-    statut podmiotu.
Jeżeli składane są kopie ww. dokumentów należy je potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu.
Jeżeli projekt przewiduje realizację kilku lub kilkunastu działań, należy do każdego z nich przyporządkować określone kategorie i wysokość wydatków wraz z kalkulacją (mogą to być załączniki do druku oferty).
O wyborze decyduje suma uzyskanych punktów.
UWAGA! Oferta zostanie odrzucona z powodów merytorycznych, jeżeli suma przyznanych punktów będzie mniejsza niż 50.
7. Konsultacji i informacji w sprawie konkursu udziela Wydział Spraw Obywatelskich i Promocji Urzędu Miejskiego w Piszu, ul. Gustawa Gizewiusza 5, 12-200 Pisz, tel. (87) 424-12-07 email: justyna.frej@pisz.home.pl
8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 24 marca 2023 r.
Wyniki konkursu, zgodnie z art. 15 ust. 2h i 2j ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, podane zostaną:
a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Piszu - https://bip.pisz.hi.pl/,
b) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Piszu,
c) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Piszu -  www.pisz.pl.
8. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert podlega ogłoszeniu:
a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Piszu- https://bip.pisz.hi.pl/
b) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Piszu
c) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Piszu – www.pisz.pl


VII. Realizacja zadania publicznego w zakresie upowszechniania sportu i zajęć ruchowych w 2022 roku.
W roku 2022 na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania sportu i zajęć ruchowych przeznaczono kwotę 140 000,00 zł. Zrealizowano następujące zadania:
- Piłka nożna dla wszystkich,
- Piłka nożna dla dzieci i młodzieży,
- Sport Szkolny 2022,
- Emerycie ruszaj się,
- 12 Wojewódzki Turniej Tańca Środowiskowych Domów Samopomocy,
- Aktywizacja życia sportowego,
- Gem, Set, Mecz. Rozwój tenisa w Piszu,  
- Strzelać każdy może,
- Strzelectwo myśliwskie, sportowe i szkoleniowe,
- Power Factory,
- Żeglarstwo regatowe w Piszu – CADET 2022,
- Żegluję – Promuję moje miasto,
- Sport zmienia Pisz. Popularyzacja i rozwój koszykówki na terenie Gminy Pisz,
- Stawiamy na młodzież,
- Oldboys Basket 2022.